摘 要：阐述图书验收的重要性，及图书验收的图书加工，手工验收和上机验收三个步骤。介绍了普通图书与特殊图书的验收技巧，指出验收人员应有的自身素质与专业素质，并提出具体改进的建议。

关键字：图书验收；技巧；质量

Discuss the book inspection

Lin Linwen

Guangzhou Library

Abstract： It talks around the importance of book inspection， and books processing， inspection by hand and by computer three steps. Introduced the book inspection skill of ordinary books and special books， and points out the quality and profession of the inspection personnel， finally puts forward suggestions for improving.

Keywords： book inspection；skill；quality

图书验收是指图书馆员参照图书馆馆藏需求对到馆新书进行检查判断，看新书是否符合本馆要求，并决定是否收入馆内，对决定收入馆内的新书进行财产登记并核对订书账目的过程。具体的说是指对每一批到图书馆的新书， 对照供货单位的配书清单和计算机存储的订购数据，逐一核对其书名、ISBN、著者、出版社、册数、单价、总价等， 以此确保收进的每一本图书都是本馆所订的， 然后，对决定收入的图书进行财产登记的过程。[1]图书验收是图书加工流程中一项承上启下的工作， 是图书馆藏书建设的基础。凡是到馆的图书均要经过验收后才能进行分类编目， 图书验收工作的速度直接影响着分类编目工作的进程， 影响着新书入库与读者见面的时间。因此， 只有图书验收工作运转高效， 才能使图书快速周转， 图书验收工作的严谨与否会直接影响馆藏新书质量，而其开展的快慢也会影响到新书的上架流通时间及时典藏入库，， 迅速传递给广大读者。

1 验收步骤

图书的验收并不是一个特别困难的工作，但要过程繁琐，基本上每个图书馆的验收步骤都大径相同，分为图书加工，手工验收，上机验收三个步骤来进行。

1.1 图书加工

图书馆加工包括把图书盖上本馆馆章、埋磁条、贴条码加RFID等粗加工业务。这项粗加工环节技术含量不高，很多图书馆都直接把这个工作外包。有些图书馆则直接把这个工作交给书商，由书商按图书馆的要求来加工后再把图书馆运送给图书馆。在这步骤中，各图书馆都有自己具体的要求，如埋磁条必须隐蔽不能外漏，馆章必须印在固定的某一页，贴条形码贴在封面不可挡住书名作者等重要文字，RFED必须贴在尾页不可挡住书中文字。以广州图书馆的编目加工细则为例，比如馆藏章必须盖在图书第21页左下处，要求盖得清晰和端正；条形码必须贴在封面离底部4厘米中间位置和末页最上端中间处；书标要求贴书脊最下端并加贴保护膜；若遇到图书配有光碟的必须把光碟装入CD袋黏在图书末页等等。在验收过程中，一旦发现图书加工没有达到这些固定的加工要求，就要让书商及时做重新加工。

1.2 手工验收

手工验收工作并不要太多工作技巧最主要是要细心，跟图书加工一样，很多图书馆都把手工验收工作外包了，不过手工验收并不能交给书商，必须另外交给与购书无关的单位。手工验收第一步是拆包核对每一批书的包数是不是和批号单上一致，然后核对每包图书的册数和种数并把同一种图书的复本放在一起并装车，如果同一种图书的复本放于不同的地方， 会直接影响到上机验收工作的效率。在手工验收过程中，工作人员应细心的从拆包、清点、核对等每一步都要细致认真，尽量做到不出差错。

1.3 上机验收

利用电脑操作系统进行新书验收工作，每个图书馆所用的图书馆验收不一样，有用汇文系统的，也有用ILAS或其他系统的。不管用哪种系统验收，上机验收要核对的项目包括检验书名、ISBN号、价格、出版版次、复本数是否与订购记录一致。验收完毕后，要核对订购汇总单，在确定验收结果和订购汇总单码洋一致后，就可以将书移交编目人员。

2 图书验收的技巧

图书验收工作是一项看似操作简单，实际却非常繁琐的工作。既要协助采购人员严把图书质量关，顺利地完成采购任务，又要及时地把验收好的图书交给编目人员。因此，在验收过程中要有侧重点，要掌握验收技巧，这样才能高效高速高质量的完成图书验收工作。

2.1 验收操作系统的参数设置

以ILAS为例，在验收之前，按跟书的批号单设置系统中的验收批号，采访币制，经费来源，文献来源，验收数量，验收分配等。这些参数设置正确后，在验收过程中就不需要重复输入，只有当复本发生变化和馆藏不一致时才需要修改。

2.2 通过ISBN号检索图书

ISBN是检索图书的最常用方法，在系统设置中选择 “按ISBN 检索时自动加-”， 输入ISBN 号时就不需额外输入“-”， 比较便捷迅速。现在很多图书馆都会用CCD来辅助输入ISBN检索图书，这样既节省了时间又保证了ISBN输入的准确性。输入ISBN后如果无法检索到图书，就要用书名行进检索，检索到图书后，要将010字段中ISBN号更改正确。如果遇到图书是印刷版次或精装软装版而有新的ISBN号，经过核对图书版权页确定图书为复本后，应加一条新ISBN号的010字段，以便后面工作人员可以通过ISBN号快速找到图书。

2.3 多卷图书的验收方法

多卷书也就是套书，比普通图书验收步骤稍微多了些。一般图书只是单册出版，而多卷图书会分为各种册数，有些分为上下册，有些会为几册、十几册甚至更多。多卷书一般都是版式、书型、装帧一致， 有的整套冠以一个ISBN 号和总价，不注明单册价。[2]这类多卷书，必须在010字段@d价格后面用小括号标明共有的册数，在200字段用@h或@e等方式显示出各分册的区别。在参数设置窗口卷数项输入相应的数字，并跟改流通价格和采访价格。遇到多卷图书时验收人员要更为细心，如果忘记在参数设置窗口输入图书相应的卷数，会导致后面对账对不上。

2.4 非正常采购图书的验收

非正常采购图书指不是经过采访系统的订单，没有征订号的一类图书，如捐赠图书等。[3]此类图书验收的流程比普通图书要繁琐些，需要验收人员，更细心更认真注意细节。在设置验收参数上， 要与采购图书区分开。赠书会出现一些特殊读物，如政府内部资料、赠书者自己出的非正式出版图书、展览比赛的参考资料装影成册等。这类读物是非正式出版读物，没有ISBN号也没有价格，验收人员必须在对应字段中标明，并且在馆藏分配中寻找相应的馆藏或分为阅览本。在公共图书馆中非正式出版物不提供外借的，验收人员应寻找合适的馆藏地点进行分配。

2.5 验收对账技巧

图书验收工作量大，在验收后若账目不对，对账是很花时间的工作，所以掌握好的对账方法，对节省验收工作时间有很大的辅助作用。当系统统计汇总的账目与订购单给出的账目不一致时，先在系统中导出此批验收明细，明细应包括书名、ISBN号、复本数量、码洋，然后通过采访人员拿到订购图书电子单明细，将这两个明细分别按ISBN排序，并将两个表复制到同一个EXCEL表中，最后利用EXCEL表的减法功能用前一个表减去后一个表的数量或码洋，得到两个明细表中的数量或码洋的异同，从而找到了有误差或差错的图书。

3 确保验收人员素质

3.1 保证验收人员自身素质

图书验收是图书馆一项十分重要的工作，图书验收人员自身必须具有良好的思想素质和职业道德，要有“读者第一，服务至上”的理念，要有热爱图书馆工作和热忱为读者服务的精神，不能因为验收工作繁琐叫苦叫累，不能在验收工作过程偷懒散漫。验收人员应具备责任心、细心、耐心。

3.2 提高验收人员专业素质

验收人员应具备比较全面的专业知识和了解馆藏结构及读者需要等业务素质。掌握图书馆学领域的文献学、版本学、分类编目学等知识。[4]了解《中图法》五版和验收人员所在图书馆的《图书分类细则》。要有意识有目的地通过专业培训，继续教育学习， 阅读专业图书， 听相关讲座等方式不断提高专业素质。同事间可开展会议交流，对于验收中出现的难题，常会导致错误的情况共同探讨，互相交换更好的验收技巧。另外验收人员应掌握计算机和网络基础知识，熟悉验收操作系统功能和EXCEL的运用，这样对于提高图书验收效率有着很大的作用。

4 结束语

在精神文明大力发展的现今，图书馆得到了更多的重视，有了更多的读者，购书经费也在政府的支持下不断增多。购书经费的增多无疑是对采编部门的考验，是对图书验收岗位的考验，一个优秀的验收人员，应该有专业的业务水平，掌握好验收技巧，用耐心细致负责的态度认真完成每一本书的验收，建设好图书馆馆藏资源。

参考文献

[1]徐美兰.中文图书验收的几点心得体会[J].内蒙古科技与经济，2007，（6）：120～122.

[2]潘德凤.充分利用ILAS_功能提高图书验收质量与效率[J].农业图书情报学刊，2009.（1）88～90.

[3]夏咏梅.细节决定成败[J].河北科技图苑，2008，（11）第21 卷第6期.

[4]吴朝英. 书商发书常见问题与图书馆图书验收工作的思考[J].情报探索，2011（9）：99-100