摘 要：随着国民经济的快速发展，很多不同种类的中小型企业都开始不断的出现。一些企业由于组织者的文化水平较低，没有明确的档案管理意识。企业中更没有设置专业的部门来对档案进行管理，及时随着信息化时代的到来，这些企业开始注重档案的管理，但是由于各方面存在着缺陷，比如制度不完善，档案管理人员的缺乏。这些都导致很多企业的档案管理十分落后，有些企业甚至不知道该如何管理档案，这些问题都大大的影响了企业的现代化的进程。本文主要针对中小型企业的档案管理问题进行分析，探讨研究出如何将档案管理与信息化时代接轨，对促进企业的发展有很大的帮助。

关键词：信息化；档案管理；企业

1 企业信息化档案管理的含义

随着21世纪的到来，，网络技术得到飞速的发展，这不仅推动了信息化时代的到来，也对且的档案管理工作起到了非常深远的影响。在信息化的时代背景下，企业领导层应该充分运用科学的管理手段，先进的管理方法，对企业的经营管理活动进行高效率的调控，不断增加企业的综合实力，提升企业在行业中的竞争力。不仅如此，对于企业的档案管理也要跟的上时代的步伐，企业要全面开展档案的信息化管理工作。所谓企业信息化档案管理，顾名思义就是通过网络、信息化等手段对企业的档案进行管理，提高档案的运作效率，达到企业档案资料的共享，这大大提升了企业档案管理的科学性和时效性，推动了企业档案管理的进一步发展。

2 企业档案管理存在的问题

2.1 档案管理存在安全隐患

一个企业的档案是这个企业的命脉，企业的所有资料都在档案库里，一旦档案管理发生了问题，企业会受到致命的打击。比如企业刚研发出的一项新的技术，档案一旦泄露，被竞争对手拿到，企业将面临着严重的打击。再比如企业与其他公司签订的合同突然就不翼而飞了，这个时候企业将面临着任人宰割的局面。档案的安全问题存在于档案管理的各个方面。确保档案安全是档案管理的责任使命，企业要想尽一切办法尽到最大的努力改善档案管理。

2.2 企业档案管理人员的素质不够

虽然随着信息化进程的加快，企业对档案信息化管理给予了一定的重视，但是档案管理人员的专业水平还是有待改观的。大多数档案管理人员仅仅是做了一些基础的技术培训，没有全面掌握好档案的管理技巧和管理知识，也不具备熟练的操作能力，这些远远不能满足档案管理工作的需求。档案管理涉及到企业的很多私密性的东西，必须要有专业的人士进行管理。档案管理人员不能进满足于一些基本的技能，还要跟的上时代的步伐，灵活运用现代化的科学技术，熟练的对相关的软硬件进行操作，努力提升自己的专业素质。

2.3 企业档案管理混乱

在企业信息化档案管理还没有实施之前，企业的档案管理显得是非的混乱，因为企业每天都可能有大量的档案形成，这些档案只能经由档案管理者认为的进行归档，资料的繁复会使得档案管理人员显得力不从心。常常会发生档案不见的情况，找一份档案需花费很长的时间，这些都严重影响了企业的运作，降低了企业的工作效率。

3 企业信息化档案管理的出现

随着信息化时代的到来，企业档案管理也朝着信息化的方向靠拢。一旦实现了档案信息化管理，以前那些档案管理中出现的问便会迎刃而解。企业要抓住信息化时代带来的机遇，发展档案的信息化管理就必须遵循以下几条。

3.1 加强档案信息化管理的人才引进

要想搞好企业的档案信息化管理，就必须引进管理人才。 大难信息化管理是一项特别复杂的工作，科学性很强，所以专业的管理人才才是档案信息化管理的关键。企业应该加大投入力度，大力培养引进档案信息化管理人才。同时，档案信息化管理人员应该不断学习

提高自己的专业水平，适应信息化时代的要求。企业更应该加大对技术方面的投资，努力建立一个属于自己的档案信息化管理的队伍。

3.2 加强对档案信息化的规范制定

所谓“没有规矩，不成方圆 ”。一套规范的档案管理制度对促进企业的档案信息化管理是有很大的帮助的。只有在一定的规范标准的制约下，才可以更好的建设档案信息化管理。首先，企业要先建立一个档案管理部门，提高档案信息化管理人员对档案管理的的责任意识，另外，企业还要建立一套完善的档案信息化管理制度，保证大难管理是在一个有序合法的环境下执行，企业必须要加大力度贯彻执行该规范条例，使得档案管理真正做到规范合理。推动档案管理信息化的进程，提高档案信息化管理的科学性。

3.3 增强档案管理的创新与质量

随着信息技术的发展，档案资源管理也变得越来越信息化。从一定程度上来说，它为档案的信息资源提供了合理的保证。关于怎样进行档案资源管理的问题，它是一个严峻的。复杂的工作。在进行档案资源的管理时，对档案资源的了解是必要的。档案部门要更加的重视档案的管理，合理的分配好各种类型的档案，只有这样才能够使得企业的信息服务上到另一个轨道，从而实现企业的有效管理。要想很好的对档案进行管理，各个档案部门必须利用一些先进的信息技术和科学的方法，对各种档案进行分类。而且，每个部门都要有一个负责人，这样万一出了问题就可以得到及时的解决。

4 总结

总而言之，在这个信息化迅速发展的时代，企业必须要合理的利用科学技术，不断创新管理方法，加强企业的档案管理，从而促进我国经济的发展和人民生活水平的提高。

参考文献

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