摘 要：随着现代数字技术的应用越来越广泛，在高校档案管理中也逐步实现数字化存储。但是由于数字化档案管理技术在高校档案管理中并不成熟，再加之容易受到各种不安全因素的影响，可能导致很多重要的档案资料丢失，给高校的档案管理带来极大的损失。因此，为了提高高校数字化档案资料的安全性，笔者认为应该及时对数字化档案资料进行备份管理，这样可在各种不安全性因素影响下最大限度减少档案资料的损失。

关键词：高校；数字化档案；备份管理

在高校数字化档案馆建设中，其将传统的纸质等材质的档案资料通过现代信息技术手段转化为数字化资源并存储于磁盘、光盘、计算机硬盘或者学校计算机中心服务器等设备，这样不仅缩小了档案资料的保存空间，还便于工作人员检索、使用档案资料[1]。但是，数字化档案改造也给档案管理人员提出了一个新问题，即：当数字化档案资料被破坏、丢失时则将对学校造成巨大的损失。因此，笔者认为采取必要的备份管理是降低数字化档案资料损失的重要保障手段，对此各个高校档案馆应该重视档案备份管理的意义、原则及备份方式，并根据自身实际情况选择最佳的备份管理方式，以此来提升数字化档案的安全性、实用性。

1 高校档案备份的意义、原则

1.1 高校档案备份的意义

对于高等院校的档案馆而言，其核心工作是就是安全保存档案资料。在现代化档案馆升级改造中，档案资料将被转化为数字化资源，但是在数字化档案管理中可能由于各种因素（如：自然灾害、技术缺陷及人为操作失误等）的影响，可能会导致数字化档案资源出现丢失、破坏，这将对数字化档案管理工作带来无法估量的损失。因此，高校档案馆在数字化档案管理中采取备份管理方式，可最大限度提升数字化档案资源的安全性。

1.2 高校档案备份原则

基于高校数字化档案资源的备份管理，笔者认为在进行备份管理中应该遵循以下原则：科学性、安全性、实用性、简单化、自动化、兼容性等，这样有利于在任何情况下均能够及时获取完整的档案资源，从而提升数字化档案资源的利用率。

2 高校数字化档案资源的备份管理方式

高校数字化档案资料的备份管理主要是对所有档案数据资源进行复制、另存，其主要目的是用于恢复已经被损坏、删除的档案数字资源，这样可有效保护高校档案数字资源的完整性、安全性。从目前的数字化档案资源备份管理现状来看，高校数字化档案资源备份管理方式一般以本地备份、本地备份联合异地保存、远程站点热备份为主。

2.1 本地备份方式

高校数字化资料的本地备份方式主要根据本地档案数据存储介质情况，利用磁带、光盘、硬盘对数据进行备份处理。当高校档案馆中的档案数据出现丢失、破坏，则可以利用本地备份数据进行快速恢复。

由于本地备份主要采取阶段式备份，也就是说只能对备份前的数据进行恢复，而备份后的档案数据则无法进行有效恢复。本地备份方式的优势在于若数据出现丢失、破坏后可及时进行人工修复或者补充，这样将减少数字档案管理的资金投入、运营成本低，但是最大的缺点在于：若出现自然灾难则无法做到对档案数据的有效恢复[2]。因此，本地备份方式已经被很多高校档案馆淘汰，只有个别学校由于受到硬件设施落后、资金不足等因素的影响而仍然采用这种方式。

2.2 本地备份联合异地保存方式

本地备份联合异地保存方式主要将比较重要的档案资料的数据资备份到磁带、光盘、硬盘上，然后再被送到异地进行保存。在高校数字化档案管理中采取这种备份方式，可以在本地备份存储场所出现灾难时，可以利用异地备份数据进行快速恢复。

本地备份联合异地保存方式与单一采取本地备份相比，由于采取了双份备份方式，在出现任何意外情况导致档案数据丢失或者破坏之后，可启用异地保存数据进行快速恢复。这些备份方式的优势在于存储量大、运营成本低、容易配置，但是缺点也比较明显，如：备份效率低、备份间隔时间长，大量数据资料无法及时恢复等，这样可能会对档案数据资料的收集、整理、利用等产生一定影响。本地备份联合异地保存是我国部分高校的异地备份中心所采取的主要备份方式[3]。

2.3 远程站点热备份方式

远程站点热备份方式主要是在异地建立一个热备份站点，也就是将本地存储服务器作为主机，异地备份站的计算机作为备份机，利用数据备份网络通信系统、数据共享传输系统，采用远程备份控制技术将主机上的档案数据资料以同步、异步等方式备份到热备份站点上的备份机上[4]。

在高校数字化档案管理中，远程站点热备份方式与上述两种备份方式相比，其具有以下几点优势：①由于采取了数字化存储方式，这样可最大限度的减少异地备份场地所需空间，这样比较容易选择、建立异地热备份站点；②由于在高校发展过程中档案资料逐渐增多，采用网络远程传输、复制技术可以最大限度提高档案数据资料备份效率；③由于在异地建立一个与本地备份中心一样的档案数据存储中心，有利于发挥数字化档案的信息共享能力，提高数字化档案的利用率；④从数字化档案的安全角度来讲，远程站点热备份可在本地备份数据受损后迅速进行恢复，，缩短了数据恢复时间。从目前的应用情况来看，远程站点热备份方式已经成为我国高等院校数字化档案备份管理的主要方式。

3 结语

近年来，我国高校都开始将传统的纸质档案管理逐渐转化为数字化档案管理，而在数字化档案的备份管理一直是大家比较关注的问题。在现代高校档案馆在数字化档案改造中，为了保证数字化档案的安全性，在选择数据备份管理方式方面需充分考虑到自身条件、档案利用等多方面因素，选择合理的数字化档案备份方式。而随着高校数字化档案工作的不断发展，数字化档案的备份工作也会随之逐步完善，这将进一步提升高校数字化档案的安全性。

参考文献

[1] 丁瑾，陈翠芳.档案数据备份与恢复的探析[J].兰台世界，2007，（12）：147.

[2] 孙晓霞.数字档案备份模式的研究[D].苏州大学， 2013.

[3] 蒋建峰.档案备份的方法和策略[J].档案与建设，2012（08）：617

[4] 罗大琦.电子档案备份策略之我见[J].档案管理，2012（05）：53-54.