关键词：应用文；特点

应用文的最大特点是实用性，其它特点都是由这一特点而来的。

1 实用性

应用文写作是为解决问题而写的，有明确的实用性，如一则求职信，就是为了求职，写一份说明书，就是为了介绍产品，写消息，就是为了传播信息，所以应用文应以实际需要出发，为事造文，因事生文，避免写那些空洞、不着边际、不解决实际问题的文章。

我们可以望文生义，应用文最大的特点就在“应用”，也就是实用性。有人反对这样说，他们说，什么叫“实用”，文学没有用吗？这是误解了“实用”这个词。朱光潜在《对于一棵古松的三种态度》中说，假如有一位木商，一位植物学家，一位画家，三个人同时来看一棵古松，那木商看到的只是一棵做某事用值几多钱的木料，，心里盘算它是宜于架屋或是制器，思量怎样去买它，砍它，运它，这就是实用的态度。假如这位木商又用了这态度来写作，比如立了买树的契约，做出架屋或制器的方案，这契约，这方案，便属于应用文。而画家对于古松的态度，只在纯粹的审美上，审美于这位画家固然也很有用，但这不能说是“实用”，而是一种精神上的“享用”，假如以这种审美的态度来画画或写作，这画和文字，便属于艺术或美文亦即文学。文学和艺术据说可以是“为艺术而艺术”，“为写作而写作”的，写了后可以“藏之名山”的，应用写作绝没有这一份潇洒。应用文以实用为第一特征，这是没有错的。朱光潜说，实用的态度是为了“维持生活”，“利用环境”，尽管不够潇洒，但这正是应用文的基本功能。就像法国杰出诗人瓦莱利说：文学语言与非文学语言的区别，就像是“跳舞”和“走路”的区别：一是审美的，一是实用的。

2 内容真实性

鲁迅说过，他小说中的模特，“没有专用过一个人，往往嘴在浙江，脸在北京，衣服在山西，是一个拼凑起来的角色。”就拿诗歌中中的数字来说比如：“忽如一夜春风来，千树万树梨花开”、“竹外桃花三两枝，春江水暖鸭先知”， “桃花潭水深千尺，不及汪伦送我情”，“一望二三里，烟村四五家，亭台六七座，八九十枝花”等等，没有人会问到底是千颗万棵，三枝两枝，因为诗歌中追求的是一种意境。 文学作品源于生活，又高于生活，创作进行艺术加工是完全可以的，但应用文就不能这样，所涉及的人与事必须是确有其人、确有其事，情节、数字、细节都不能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造成很大的损失。而 一份起诉书，如果材料虚假，就成为诬告；向上级请示、报告，若材料虚假，即是欺骗上级。一篇市场预测报告，如果材料不真实，它的结论肯定是不正确的。当然，在应用文的实际撰写中，完全虚构，无中生有，凭空编造的并不多。但采取移花接木、模糊数字的手法，造成部分虚假的现象还是经常发生的。譬如，有个单位植树明明八百多棵，起草文章的人竟写成近千棵。有个水泵厂为了突出自己的成绩，在报告中说五月份比四月份的水泵产量增长了五倍，一月之间，人员没增，机器未变，产量有如此大的变化，惊人是惊人，但却引起了别人的怀疑，一调查，原来是四月份早把水泵的零件生产出来了，不组装，专门移到五月份来组装，以显示大干红五月的威力。像这种言过其实，“导演”事实的做法应该彻底杜绝。

3 格式的规范性

文学艺术是一种精神产品，贵于独创，最忌雷同。应用文是工具，工具可以批量生产，形成一定的程式。公文将发文机关和“文件”二字用大号字套红标出，俗称“红头文件”，还要有发文字号、标题、主送机关、成文时间等，还要加盖印章等等。另外根据行文关系的不同（上行文、下行文、平行文）也要分别选用不同的格式。就是私人写一封信，也须按照信的格式写。有些应用文的格式甚至固定到需要严格按照款项逐一填写（比如一些司法文书），所以人们又称之为“公式文”。公式的统一使我们在写作应用文时可以更加专注于实际内容，而不必在格式上浪费时间，同时也使受文一方处理起来更加便捷，便于归类保存。

4 较强的时效性

应用文之所以要有固定的格式，不让作者在篇章结构之类的问题上耗费工夫，还有一个重要原因，就是它们都有较强的时效性，耽误不得。所谓时效性，是指应用文必须在约定的时间内完成并交流，才发生效力，否则就无效。一篇法庭辩护，等到审判结束才写出来，就等于白写；一份录取通知书，直到学校早已开学，才送到被录取者手里，误了注册入学，就可能打官司；一份文件，不在规定的时间里传递，影响了工作，有时就要被追究责任（参例文《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》）；至于新闻，更是以时效性为第一特征的。对于应用文的时效性，我国古代历代帝王是十分重视的，唐代法律规定：制文延缓一天，要打50鞭子，10天判一年徒刑。周转传递时，驿站迟滞一天要打80大板，急件迟滞十天要流放2000里。刑律十分严苛。在信息化、网络化广泛普及的今天，时间就是金钱，效率就是生命。应用文的时效性主要表现在三方面：快写、快发、快办。有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期，有的应用文还明确规定了有效期限。

参考文献

1 隋冠毅；；对症下药，方见成效——对财税系统应用写作的几点意见[J]；旅游纵览（行业版）；2011年05期

2 谢世洋；；论应用写作与文学写作之异同[J]；广西师范学院学报（哲学社会科学版）；2011年03期

3 张俊萍；；应用文与文学的区别[J]；太原城市职业技术学院学报；2011年06期