摘 要:近年来建筑市场竞争日益激烈,由于市场机制不够健全完善,招投标价格偏低等原因,致使企业经济效益下滑,严重危及施工企业的生存及发展。这样就迫使施工企业不断改进成本管理,努力降低施工成本,提高经济效益。随着工程机械化施工程度的不断提高,机械使用费在工程成本中的比重日益增长。因此加强施工机械成本管理和核算,努力控制机械费用,对降低工程成本有着重要的意义。要达到上述目标应做好以下几个方面的工作。
关键词:建筑施工;机械管理;成本控制
建筑工程成本中的机械使用成本,是指施工企业在机械化施工中使用施工机械所发生的各项费用。主要包括:折旧费、大修费、经常修理费、机上和其他操作人员的人工费、燃料动力费、安装拆除及进出场费等。可以看出,机械使用费在工程成本中占有一定的比例,所以作为施工企业应该把努力控制施工机械的使用费用,作为降低工程成本、提高经济效益的一个重要途径。要达到上述目标,应当从以下几方面入手,才能取得卓有成效的结果。
1 加强学习,提高认识,增强设备人员的成本管理意识
按照工程施工的成本层次和管理环节,建立健全以单位第一管理者为首,,各业务系统部门负责人参加的机械责任成本管理领导小组,开展全员、全过程、全项目的集体承包,实行工资与绩效挂钩,按规定兑现奖惩,把机械责任成本管理职责落实到领导、部门及到每个职工身上。调动职工的积极性,形成全员关心成本,全过程控制的局面。责任成本管理的好与坏,关键在于主要领导的思想。主要领导要严格管理,承诺兑现。
2 科学合理地制定内部预算,是成本管理的基础
内部预算是工程项目开展成本管理的基础,也是衡量责任成本管理标准的尺度。科学合理地制定内部预算,对于开展项目事前的成本预测,使领导对项目本期可能发生的费用和取得的效益能够做到心中有数,从而采取有利的措施加以控制,将起到积极的作用。内部预算的制定要根据费用标准、台班产量和实物工程量来确定。内部预算一经确定,就应将指标层层分解到部门、班组及个人,并经常将实际生产耗费与内部预算进行比较分析,找出执行过程中存在的问题,及时采取措施,改进和完善成本管理工作。
3 不断探索机械费用核算方法,细化控制指标项目
使机械使用成本与设备操作人员的经济利益挂钩,费用控制具体可以参照下列几种模式:1)作业量分配法:设备操作人员以机械责任成本为依据,实行工、料、机综合承包。在机械施工中,将人工费、可依照的机械物耗费用分解到工程数量中去,确定内部单位工程数量结算单价。可控的机械物耗费用一般包括:燃料动力费、日常维修费(含配件费)、替换设备和工具损耗费、辅助油材料费和擦拭材料费、劳动保护费、设备管理费等。机上人员可分配工费=完成产量*单位产量结算单价-可控的机械物耗费用。2)预算分配法:对不能直接计算完成产量和机械物耗的机械岗位,则可以与附属辅助班组的分配办法结合执行,但必须在公开、公正、民主的基础上,分别按岗位职责、劳动强度、技术水平、个人业绩等制定考核标准和分配办法,杜绝人为性和随意性。3)台班分配法:对不具备工、料、机结合承包的机械作业,可按照机械台班产量定额对机械使用中的可控物耗实行定额管理和控制,根据合理的节奖超罚比例进行分配。
4 加强基础工作,提高机械费用核算的准确性
加强日常基础工作是成本管理的重要内容。要想真正搞好机械费成本的管理工作,必须夯实基础工作。机械费成本基础工作的内容,主要包括以下几个方面:一是建立健全各项成本管理制度,并在实施过程中认真加以落实。二是相关部门分工明确,尤其是机械费成本管理中应承担的职责和工作一定要明确,并按时保质完成。三是成本核算的各项资料要完整、及时,费用归集与分配要准确、细致。四是考核要定期进行,成本否决及奖惩兑现要严肃认真。
5 实施连续承包办法,稳定机况,降低机械使用费消耗
1.合同的方法,确定人、机固定配属关系,在机械有效寿命期间,实现无限期循环的承包方式,防止拼设备、吃设备的现象发生。
2.采取机械保养费用单列制。即每月下达的保养计划及对应的保养费用,从所属承包体的收人中提出单列,待月末时,根据机械技术部门出具的合格检验单返还。否则,机械技术部门组织人员强制保养,费用截留。
3.实行机况质保制度。即每期合同兑现时,均预留一定数量的保证金,待工程项目结束时,经检查机况无误后返还。在此期间,所有机械维修、保养费均由承包体自负。
6 盘活存量资产,提高设备利用率
在机械成本管理中,除了加强自身机械的控制管理外,还应当注意盘活现有的机械设备。就是在满足本身对机械的需要的前提下,可以将部分闲置机械设备出租给作业层或对外出租。因此要确定机械内部、外部的结算单价。企业内部机械设备租赁的指令性价格或指导性价格,由租赁双方根据设备状况协商定价。对外出租的设备要完全按照市场价格随行就市,以双方合同确定的单价作为结算依据。在内部建立内部租赁市场搞活机械设备对内、对外的租赁,减少设备闲置时间,才能盘活存量资产,充分提高机械设备的利用率,降低机械费成本的支出。
7 加强成本考核,做到责权利相结合
成本考核的目的在于贯彻落实责权利相结合的原则,促进成本管理的健康发展。成本管理工作是一个系统工程,而成本考核则是系统工程中的一个重要环节。如果成本考核工.作抓的不紧、不严、不细,则对前期的成本预测及过程中的控制、核算和成效都将得不到正确的评价。机械费成本的考核也是如此。特别是施工过程中的定期考核,通过定期考核能及时发现问题并及时采取措施,而竣工后的成本考核只是分清责任,对成本管理的不足和由此造成的损失,已无法弥补。项目机械成本管理的好坏,除了需要项目第一管理者高度重视外,机械管理人员及有关部门也有直接关系。因此,只有在施工过程中明确有关部门、班组、单机(单车)的成本责任,并与工资分配紧密挂钩,才能做好全过程的成本控制。
8 加强成本分析,不断提高成本管理水平
成本分析是根据统计核算、业务核算和会计核算提供的资料,对成本的形成过程和升降因素进行的分析。通过分析,加强成本控制,实现成本目标。因此,成本分析是降低成本、提高经济效益的手段之一。只有通过机械费成本分析,找出管理中的薄弱环节并加以完善,才能降低机械费成本,提高核算水平。要做到上述要求,一要有主要领导支持,各部门共同参与。二是要明确各部门在成本分析中的职责,使各部门做到各负其责。三要定期坚持成本分析。四是在分析的深度和广度方面应不断深化。要通过分析工作找出成本管理漏洞,有针对性地采取应时措施。五是形成有综合性的分析报告,不足之处要加以克服,吸取经验,不断提高成本管理水平。
9 结语
要控制建筑工程项目的机械使用费,必须使企业的效益和职工的利益紧密相连,成本管理和职工的收入、岗位的得失密切相关,促使职工全面主动地自觉参与和控制成本管理的各项工作,必定能形成人人有事干、事事有人管的工作新局面,使市场经济的竞争、激励、约束机制得以充分发挥,才能使建筑施工企业目标成本管理得到具体落实,必定能降低建筑施工的工程成本,提高生产效益,增强企业的市场竞争能力。
参考文献
[1]赵远.最新建筑工程项目管理手册[M].合肥:安徽文化音像出版社,2003.891-1020.
[2]张宗顺,包春波.施工项目机械成本核算方法[J].机械核技术与管理,2005(8):91-93.
[3]韩月萍.加强工程成本控制提高企业经济效益[J].山西建筑,2004(5):100-101.