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工程项目管理的研究与探讨

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摘 要:建筑工程的项目管理日益成为我国建筑行业发展中备受人们关注的一个重要问题。文章就建筑工程的项目管理略作探讨。

关键词:建筑工程;项目管理

工程项目管理它是指通过一定的组织形式,用系统工程的观点、理论和方法对工程建设项目生命周期内的所有工作,包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、设备询价、施工、签证、验收等系统运动过程进行计划、组织、指挥、协调和控制,以达到保证工程质量、缩短工期、提高投资效益的目的。

1 质量管理

1.1 质量管理机制

(1)建立质量管理体系

选择具备大专以上文化水平和中级以上专业技术职称的人员组成项目班子,建立完善的质量保证体系。依照“科学管理,精心施工,质量第一,顾客至上”的质量方针制定各项质量目标,将质量目标分解到人,分解到每一个部位,每一个环节,做到一级抓一级,层层抓落实,环环抓到位。

(2)精选施工队伍

选择工程业绩好、工人素质高的施工队伍。加强工人进场后的技术培训,注重建筑工程施工规范、验收标准的学习,使得人人掌握技术标准,个个学会检验方法,提高工人的质量意识和技术水平。

(3)建立质量自检制度

一般来说任何一个工程建设项目都应当接受企业自身的监督,通过自检制度的运行达到质量的持续改进。现行的机制主要是项目质检员及各施工员( 工长) 驻工地监督施工质量,公司工程科组织定期质量验收,做到层层负责的监督对工程质量把关。

1.2 管理要点和方法手段

(1)严把材料质量关

对进场材料进行市场调查,货比三家,同时兼顾质量和成本,从中选取质优价廉的材料。原材料进场必须经专职质检员验证其合格证、厂家、规格、数量,合格后方可入库,并进行标识。需取样试验的原材料在建设单位负责人或监理单位负责人的见证下取样送检,不合格材料坚决退场,禁止使用。

(2)监控特殊过程

特殊过程是指结果不能通过以后产品的检验完全验证的过程,必须采取特殊的监控措施。常见的特殊过程有钢筋焊接施工、地下防水混凝土施工、地下改性沥青油毡( SBS) 防水层施工、预应力钢筋混凝土结构后张法施工、大型构件吊装作业、大型基础土方施工。这些特殊过程编制作业指导书,内容包括:施工准备、操作工艺、质量标准、成品保护、质量记录。对特殊过程施工人员进行专项教育,持证上岗,并派专人进行连续监控,对过程参数进行控制。

(3)狠抓质量控制点

质量控制点是指为了保证工序质量而确定的重点控制对象、关键部位、薄弱环节。选择那些保证质量难度大的、对质量影响大的或者是发生质量问题时危害大的对象做为质量控制点,事先分析影响质量的原因,并提出相应的措施,进行预控。

2 建筑工程的成本管理

随着工程项目管理在建筑业中逐步推广和普及,项目的成本管理也逐渐被人民所重视,并且已经得到应用,可以说,项目成本管理正成为施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。

2.1 建立一个完整的成本控制体系

工程中标后在开工前,应由专门人员对项目进行分阶段的实行,造价编制和相关管理人员应指导项目确定整个工程的责任成本,并将整个工程的责任成本分散成各阶段的成本控制,各部门有各部门自己的责任成本,并且由项目经理实施起,由项目经理对各分部经理的工程进行监督,分部经理则对所管部下进行监督,这样的分类管理,让全部门都做好成本控制工作,对成本控制有着强烈的意识,以避免施工过程造成的疏忽引起复工而浪费一定的人力、物力。

2.2 对持有资源的成本管理

在人员安排上能够根据工程的进度来进行安排,固定人员能够落实到位,抓紧的工程需增添人手也可外请,最好是能避免则少请,以免增加人力成本。建筑公司应该根据自身情况,培养一批专业多技能的技术人员,便于调节各工序的松紧情况,以防人手紧缺,这样既能够节约人工费用成本,同时能够加快工期进度。材料采购中,,采购部应该尽量减少中间环节,直接从厂家拿货,同时应该做好市场调查,对性价比进行比较。施工机械费则要提高设备的利用率,并且做好维护和保养,尽量减少各个环节的费用支出。

2.3 做好其他成本控制工作

在现行招标项目中,最低中标原则已经让企业在建设中盈利很少,而大部分的利益来源于对建筑工程中的成本控制,还有凭借费用的索赔,设计变更和工程签证。所以,建筑企业应该对这方面更加了解,收集相关资料,争取更大利益的索赔和签证。处理好进度和成本关系的控制,避免生产人员倒工,或者赶工期而增加施工人员和机器等等现象。

3 合同管理

在工程项目管理中,项目内部各种关系错综复杂,外部市场风云变幻,不确定因素极多, 想要约束承包商和业主的行为,管理的核心和主干就是合同管理。

3.1 签订合同要慎重

合同是一个有机整体, 顾及到整个建设项目施工阶段的各方面。工程合同的签订,一般需经过“要约”、“新要约”、“更新要约”、“最终承诺”几个过程, 承诺生效时,合同就成立了。因此,对于合同条款要仔细阅读,即使是《合同示范文本》的通用条款,也应认真阅读、理解实质;只有在对照工程实际情况后,才能做出承诺。特别是工程价款的约定,不仅要注意约定的合同价款,还要注意防范和控制价款数目相当大的隐含造价( 随相应约定条件是否成立而成立的、能转化为价款责任的许多约定) 。

3.2 及时签订补充协议或备忘录

合同履行过程中, 当出现一些与签订的合同存在较大差别时, 则应及时签订补充协议, 以弥补合同本身存在的缺陷。如以补充协议的形式调整合同价款,并以补充合同价款形式作为中期进度付款结算的依据,以免追加合同价款太大而难以执行。

3.3 全面履行合同

在代建管理过程中,增强代建项目实施中合同的严肃性,不让索赔成为空话;增强工程施工中造价控制的主动性;重视降低工程项目造价的途径;重视工程竣工结算,建立工程项目结算的内部复核制度和审计制度。

3.4 做好现场签证

工程项目施工过程中, 经常出现各种与合同约定不符的情况,故必须及时办理现场签证。由于签证是双方对事实表示一致的结果,可以直接作为追加工程合同价款的计算依据, 因此要认真、及时、负责地做好现场签证。

发包单位要严格签证权限制和签证程序, 提倡只签客观的实际情况,而不签造价;只签实际工作量、施工措施, 而不签造价;严格把关,拒绝不合理的现场签证。承包单位对应签证的、但发包单位不愿签证的,一定要合法地去获得签证或证据。以发出的书面材料原件、传真机上收到的“OK” 确认单、付款凭证作为证据, 也可以快递(送、收都有签字) 、挂号信、公证等作为证据。

3.5 做好日常合同文件管理和归档工作

除合同及补充合同外,工地会议纪要,工作联系单,有关业务的来往信件、电报、传真、电子邮件等都是日常合同管理的重要文件。合同当事人应当重视合同文本、凭据的收集、整理、归档工作。一旦涉及经济纠纷,就能及时调查业务往来记录,查阅原始档案,不会因举证不力或空口无凭而有理说不清,蒙受不必要的损失。

4 结语

只有各方通力合作,切实加强建筑工程质量管理、进度管理、成本管理和安全管理,才能保证建筑工程项目的顺利实施,为企业创造良好的经济效益。

参考文献

[1] 刘国福.建筑工地的施工质量管理及施工安全 [J].经营管理者,2011(19) .

[2] 甄春艳.浅谈建筑工程施工管理[J].中国新技术新产品,2011(16)

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