摘 要:本文主要论述了县级档案馆加强名人档案建设的必要性,对名人建档地域要求、征集对象范围、征集内容、征集形式以及利用方面进行了探讨。
关键词:县级档案馆;名人档案;征集;利用
名人档案是名人成长可靠的历史记录,是时代文化的有效记忆。我国名人档案建档工作起步较晚,多数县级档案馆的名人档案管理尚处于初级阶段,甚至至今仍是空白,名人档案建档刻不容缓。《中国大百科全书》定义名人档案:“国际或国内著名的人物在其个人、家庭和社会活动中直接形成的历史记录。”也就是说,名人档案是名人从事政治、经济、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的具有保存价值的历史记录,是社会发展的历史见证,是档案资源的重要组成部分,也是极宝贵的精神财富。
1 加强名人档案建设必要性
名人档案是一笔宝贵的精神财富,为保存和利用好名人档案,传承历史文明,弘扬先进文化,更好地为社会主义物质文明、精神文明、政治文明和生态文明建设服务,县级档案馆建立名人档案非常必要。一是名人档案建档可避免名人档案资料流失,又能丰富档案馆藏、改善馆藏结构,使名人档案得到规范有序管理。二是通过名人档案建设,可提升档案馆知名度和影响力,从而使档案人的“冷板凳”能够坐出了“热效应”。三是合作拍摄电视、举办网上展览,用鲜活的影像图文档案资料,充分发挥名人效应,弘扬主流价值观。四是编史修志、学术研究、出版图书的可靠素材。五是突出人杰地灵的地方特色。
2 名人建档地域要求
一是生于本地,一生又是参与本地各项社会活动为主的重要人物。二是非生于本地,但在本地长期工作和生活,对当地经济建设和各项工作有突出贡献的人物。三是生于当地或外地,但在本地社会实践活动一段时期,并有突出建树者。四是生于当地,一生主要工作活动又在外地进行的,而且在全省或者全国有较大影响者。五是生于当地,但是对地方的民间文化、传统文化和传统工艺、技巧有着传承作用者。六是本地英雄和其他具有代表性的人物。
3 明确名人档案征集对象范围
选择名人建档对象范围至关重要,征集对象不能过高,也不能过低。县级档案馆可征集以下几方面:1.政界:担任过县级以上职务的党政官员及其他著名政治家;2.军界:有一定影响及名望的团职以上的军事活动家;3.工商界:具有重要影响和名望的获得省级以上命名表彰的企业家、实业家;4.科学技术界:在市级以上科学技术领域有较深造诣的、有突出成就的专家、学者(职称在正教授以上的);5.文化教育卫生界:有重要影响的、有较深造诣的、有突出贡献的、有一定知名度的文学家、艺术家、教育家(职称在正教授以上的);6.体育界:获得国家级以上荣誉的运动员、教练员;7.享受政府特殊津贴的、获得省级以上劳动模范的、全国五一劳动奖章获得者、三八红旗手等;8.著名的社会活动家、知名人士、著名民间艺人;9.其他根据需要建立名人档案的。
4 确定名人档案征集内容
1.个人材料:个人自传、履历表、学历证明、身份证明、照片、奖状、奖杯、证书等;2.成果材料:已出版的论文、著作、手稿、书画作品等;3.社会活动材料:参加重要会议、重要活动的通知、在各种会议上所作报告、讲话、担任社会职务聘书等;4.宣传材料:反映和记述个人活动的报刊、音像等材料;5.通讯材料:具有重要意义的往来信件、日记;6.名人收藏的反映当地历史的图书、资料、文物、字画、照片及其他收藏品;7.其它具有保存价值的材料。
5 采用多种方式征集名人档案
一是通过县委、县政府印发征集名人资料文件,广泛征集名人资料。二是利用广播、电视、报刊、网站进行宣传,印发征集名人档案公告,采取收集、征集、寄存、捐赠等形式多样的方式收集名人档案;三是主动与政协、文联、工商联等组织和非党派人士联谊,利用他们召开各种协会、座谈会,向代表们进行征集名人档案的宣传;四是加强与县志办、党史办、博物馆、图书馆、纪念馆等兄弟单位之间协作,做好名人档案收藏情况信息交流;五是档案馆建立征集队伍,聘请知名人士为顾问,根据掌握的名人档案信息,主动用通讯或走访上门等形式向他们征集,并挖掘新的征集线索与建档对象。
6 有效利用名人档案
将征集来的名人材料经过鉴定、整理和编目,使名人档案规范化、标准化、科学化,最终实现名人档案的利用。一是为编纂地方志、人物志、个人回忆录及各级史志编纂提供利用;二是为专家、学者提供名人档案开展研究;三是配合宣传教育及其它纪念活动,举办名人档案室内或网上展览;四是为文化艺术界创作文化产品提供档案服务;五是为当地非物质文化遗产传承人提供依据和线索。六是提供名人联系方式,开展域外名人联谊会,为发展家乡,投资兴业,发展地方经济做出贡献。
参考文献
[1]韩永莲 苏建功,名人档案的特征及其管理原则。山西档案,2012(1):30-31
[2]王立新,,名人档案征集和利用工作刍议。黑龙江史志,2011(7):17-18