摘 要:医院的照片档案就是将医院的发展、建设、医疗、科研等方面以照片的形式真实、客观的进行记录,从而为医院今后的发展提供有效地参考。这种形象、直观档案的参考价值是文字档案所不可比拟的。从照片档案中,能够了解医院目前与以往发展的对比,更好的调动医院医务人员工作的积极性。在社会发展日益快速的今天,医院的文化建设也成为医院发展的重要内容,良好的医院文化能够更好激发医院各项工作的开展。医院应充分的利用照片档案,发挥照片档案记录及时、宣传文化等作用,促进医院实现更好的文化建设。本文就照片档案在医院文化建设中的管理进行分析和研究。
关键词:照片档案;医院;文化建设;管理
医院的照片档案是记录医院不同时期活动、建设的重要资料,照片档案所反映出的内容更加直观、更具有感染力。当前,加强医院文化建设对于促进医院医疗水平以及服务质量的提高具有积极地作用。照片档案能够直观、准确的反映出不同时期医院发展建设的成就,能够更好的使医务人员以及群众了解医院的历史文化,对于进一步建设医院文化具有积极地作用。医院应让照片档案走出档案室,积极发挥其教育以及引导功能,促进医院文化的有效建设和发展。
1 照片档案在医院文化建设中的重要作用
医院的照片档案记录着医院的发展历程以及医院的各项重大活动等资料,具有极高的参考价值,是指导医院建设以及医疗服务的重要依据,也是加强医院文化建设的重要内容、资料。所以医院必须提高对照片档案的管理力度,以便使照片档案发挥最大的作用。医院的照片档案是对医院各项活动、工作的记录,能够再现医院特定时期的活动与事件,医院的文化建设中,必定需要一定的文字以及照片来记录医院文化建设中所举行的各种活动和工作。
照片档案对医院发展进行直观形象的记录,能够向医院医务人员展现医院发展的历程,让医务人员对医院的发展有清晰明确的认识,并指导医务人员朝着医院今后发展的目标而共同努力。此外,利用照片档案能够比纸质档案承载更多的信息,并且可以通过复制,使人们更好的对档案进行利用,而且照片档案的使用能够在一定程度上打破时间以及空间的限制,有利于医院文化的传播和发展。通过查看照片档案,能够对当时医院的发展和建设情况一目了然,能够对医院的文化进行良好的诠释,有助于医院文化的建设,促进医院各项工作的顺利开展,照片档案也能够在一定程度上使患者对医院的文化以及发展建设有所了解,从而更加尊重医生的医疗活动,减少医患纠纷的出现。[1]
2 在医院文化建设中照片档案管理存在的问题
2.1 照片档案管理不到位
目前,医院的医疗用房都比较紧张,医院的档案管理室都是一些不能够进行医疗工作的地方,这些档案储存室的条件比较差,通风、卫生条件不好,很容易使照片档案出现潮湿、腐烂的现象。而且由于档案室比较少,医院的所有档案都放在一起管理,但是不同的档案对档案室的环境要求是不同的,管理照片档案所需的温度和湿度要求要高于其他纸质档案、设备档案等,因此放在一起进行管理,就不利于照片档案的管理。[2]
2.2 照片管理意识不高
长期以来,人们的照片管理意识比较淡薄,认为照片档案是可有可无的,在平时照片档案的收集和整理上不够细心,也不够耐心,没有及时将医院的照片档案上交保管。随着现代化技术的发展,计算机以及数码相机已经取代了传统的胶卷相机,且由于计算机以及数码相机具有自我存储的功能,导致医院对照片的管理更加松懈,很多照片拍摄完毕后,长时间在拍摄者的相机中或电脑中保存,没有及时的对照片档案进行移交归档。
3 照片档案在医院文化建设中的管理
3.1 提高管理意识,对照片档案进行合理化管理
医院应提高对照片档案管理的意识,加强对照片档案管理的重视程度,为照片档案提供良好的管理环境,并加强照片档案管理的宣传力度,对照片档案做好收集、整理的工作,使医院医务人员认识到照片档案在医院科研以及文化建设中的重要作用。
对医院的照片进行合理的筛选,挑选主题鲜明、色彩鲜艳、画面清晰的照片,并且不能对照片进行美化修改,保证照片反映事件的真实性。对照片档案做好分类整理的工作,可以按时间、内容等进行分类,并对照片内容进行文字性的说明,保证照片内容的真实、可靠。此外,近年来,数码相机逐渐普及,为了保证照片的质量,应利用计算机将数码相机上的照片移到光盘上,并以光盘的形式进行保存。光盘要远离磁场以及强紫外线的地方,并保持温度、湿度适中,定期对光盘进行检查,并做好防火、防盗等工作。[3]
3.2 利用照片档案展现医院发展情况
我国的医疗卫生事业改革进一步推进,医院的发展和建设发生着巨大的变化,利用相机将医院的发展历程拍摄下来,并让照片档案走出档案室,制作成画册或建设医院文化长廊,让更多的医院工作者了解医院的发展历程,认识到老一辈医疗工作者是在怎样艰苦的条件下,克服重重困难,创造一个有一个生命的奇迹,也使年轻的医务人员对医院有更加直观的认识和了解,知道医院的医疗特色等,提高自己的工作意识,激发医务人员的集体意识和荣誉感,树立责任意识,全心全意的投入到医疗工作中,为患者提供更优质的服务,使医院朝着更加辉煌的方向发展。
3.3 照片档案走出医院,使人民群众更好的了解医院文化
医院可以利用义诊、下乡等机会,将医院的照片档案,主要有医院的医疗卫生环境、技术水平、医院设备、医疗团队等内容,制成宣传画册,发放给老百姓,以照片为主要内容,配以简单的说明,使老百姓更加直观、形象的了解到医院的各项工作以及情况,让社会以及人民群众更好的认识和了解医学。利用照片档案向人民群众展现医务工作者的拼搏和汗水,让人民群众更好的理解和尊重医务工作者,使医患关系更加和谐。
3.4 建设宣传栏,,促进医院文化建设
医院的文化是医院竞争的核心,对于促进医院的医疗水平以及服务质量具有积极的作用。医院的文化建设是医院发展的强大推动力,对于医院实现良好的效益也具有一定的影响,在医院文化建设中,照片档案作为一种文化传播的载体,将直接影响着文化建设的效果。医院可以在各个院区以及科室等走廊建设宣传栏、文化墙,将医院的基本情况、特色医疗、专家介绍、文化活动等内容进行介绍,让医院的医务人员以及就医患者能够清晰的了解医院的情况,为患者就医提供便利。照片对人民群众具有一定的视觉冲击力,在医院的文化宣传栏上放置照片,能够在一定程度上提升医院的公众形象,也是医院广大职工积极维护医院所获荣誉,提升自己主人翁意识的有效方式。在医院设施文化宣传栏能够使照片档案发挥自己的积极作用,将医院的文化进一步渗透到医院职工心中,更好的促进医院品牌以及影响力的提升,从而实现医院文化建设以及经济效益的全面发展。[4]
4 结束语
照片档案是医院文化建设的重要依据和内容,因此医院要认识到照片档案管理的重要性,将照片档案渗透到医院文化建设的各个方面,使医院的医务人员不断提高自己的职业道德和责任意识,加强与患者之间的沟通和了解,缓解医患关系,使医院的文化建设积极的开展起来。
参考文献
[1]胡明华.浅议照片档案在医院文化建设中的应用[J].中华现代医院管理杂志.2012.10(7):32-33.
[2]张敏.医院照片档案管理的现状与对策[J].科技情报开发与经济.2010.17(24):67-68.
[3]李水连.医院照片档案管理工作现状与对策[J].内蒙古中医药.2010.16(11):57-58.
[4]王美珍.医院档案丰富医院文化建设[J].内蒙古科技与经济.2013.6(2):276-277.