摘 要:在当代项目管理当中,挣值分析法具有非常重要的作用,在项目进度控制和项目成本控制当中应用广泛,主要应用项目进度和费用综合管理。本文主要论述了挣值法的基本定义、挣值分析法的理论知识,利用研究挣值分析法的三个基本值,指出了挣值分析法在综合项目管理中的使用注意事项,最后说明了挣值分析法在项目管理系统中的应用。
关键词:挣值分析法;项目管理;应用
挣值分析法的主要作用是可以全面考察项目的进度和费用,进而可以实现对项目进展的预测。另外,应用挣值分析法,对项目建设当中可能出现的工期滞后量和费用超支量进行预测,对当中出现的问题可以及时采取方法给予纠正,使项目管理和控制顺利进行,是项目经理经常运用的管理工具。
1 挣值分析法的内涵及其原理
应用挣值分析法,可以综合估测项目进度情况和发生成本情况,主要方法就是利用货币量取代实物量,对项目的进度进行预测,在确定项目的进展情况时,一般不会依据项目资金的投入情况进行,主要是利用投入资金转化为项目成果的数量进行测量,在项目监控当中发挥着重要作用。
在管理项目成本和控制时,应用挣值分析法的主要工作原理是,以预先制订的项目成本计划为依据,在实施项目工程过程中,在确定的时期内进行分析,对相应的工作计划进行调整,并将结果及时反映到计划当中。对项目成本和进度进行有效管理的主要问题就是,及时了解项目成本和工程进度的实际情况,并迅速和控制标准进行对比,同时要考虑到项目实施过程中有可能发生变化的因素,及时采取措施予以弥补,必要时对项目计划进行修正。
2 三个基本值分析
在项目管理中,运用挣值分析法对项目差异进行对比,要科学很多,所以在很多年以前,项目管理界就应用一个中间指标————挣值,来表示项目实际施工情况与预算成本的对比,使计划和实际具有了一定的联系,主要思想有下面这些:
1)对项目任务的价值,可以应用成本指标来计算,主要内容涉及项目任务的时间、资源、成本、复杂度等许多方面。
2)在完成相同的工作基础上,对比预算成本和实际成本,从而确定成本差异。从另一方面来说,无论项目组在实际工作中支出多少,也只能得到预算中设计的预算价值,对于超出部分,则认为是被项目施工消耗掉的。在实际应用中,利用这种方法也可以使项目范围差异形成的成本差异得以平衡。
3)在支出相同成本的情况下,计划完成的进度与实际完成的进度进行对比,进而得出进度差异。当中提到的进度指的是项目任务进度 ,不是指的时间进度。与上面的理论相对应,,可以用指标和公式表示:
1)指标:BCWS表示与计划任务相对的预算成本;ACWP表示与实际完成任务相对的实际成本;BCWP表示实际完成任务相对的预算成本,就是挣值(EV)。
2)成本差异:CV=BCWP-ACWP,两者都表示实际完成的任务,将预算成本和实际成本的差进行对比。
3)进度差异:SV=BCWP-BCWS,两者都是预算成本,将实际完成的任务和计划中应完成的任务进行对比。利用上述指标,还可以依据据造成这种现象的原因,对项目中剩余任务的进度和成本进行基本预测。
三个费用值:
1)计划完成工作预算费用BCWS =计划工程量×预算单价
2)已完成工作预算费用BCWP(挣值)=已完工程量×预算单价
3)已完成工作实际费用ACWP =已完工程量×实际单价
3 项目管理中应用挣值分析法的注意点
选择项目应用挣值分析法进行项目管控,挣值分析法并不能适用于所有的项目成本和进度控制,这是由于在使用挣值分析法过程中需要消耗一定的管理成本,依据投入、产出的关系,项目增加的资金应该大于增加的管理资金,这样的管理才有效。所以,挣值分析法只适用于建筑时间长、管理困难的大型施工项目。应用挣值分析法的深度,由项目的分散程度决定。将挣值分析法应用于一些具体项目,不但要求对项目进行合理的分解,还要对项目分解的各个级别予以特别关注,只有做到这一点,才能使分析的结果更加实用。
虽然在成本管理当中运用了“虚工作”的概念,在一定程度上解决了一些成本数据的归入问题,但应该注意到,可以归入的成本数据还是应该归入到对应的作业当中去,要力求使归入到“虚工作”当中去的数据最少。这样才能使利用挣值分析法时,分析结果更具实用价值。在制订计划时要做到细化,某一施工作业在具体建设时,每日完成的工作量是不平衡的,所以要依据不同时段进行制订,力求体现在每一时间段内,此项工作的每日工作量是平衡的。做到这一点,才能使计算分析时点的计划完成量更加准确。在制订预算和测算实际发生的成本时,要保证将费用归入到对应作业工作的费用科目范围,如果出现范围不统一现象,那么就会使分析结果不准确。
由于这种方法数据都来自项目计划与跟踪,因此在项目计划中要确定采集数据的时间周期,即报告周期。报告周期的具体设定要根据不同的项目来确定,时间周期不易过长或者过短,否则过短会计算频率增加,加大了计算成本,所获得的数据也缺乏参考性;相反如何时间过长,就会失去项目的监控作用,不能很好的了解项目进展状况。
根据项目进展状况,不能只看某一个报告期的挣值数据,而应该从整体着手,对某个报告的偶然的超支或滞后做出反应。对于性能指数应该接受其有一定的波动范围。
另外这种方法也有着自身的局限性,不能很好的解决质量、安全方面的问题。因而,如果仅仅应用这种方法进行成本和进度管理,很可能陷入只注重数量而轻视质量的误区,对项目质量管理产生影响,加大项目风险。
4 结语
总之,挣值分析法是一种较为有效的管理办法,只要运用方法正确,则可以实现控制项目的进度和成本,提高工作效率,加快项目进度,可以帮助管理人员及时发现项目施工中的问题,确保工程成本、进度目标的顺利实现。将挣值分析法应用于综合项目管理系统中的成本管理方面,使项目管理中的成本控制问题得到了顺利解决。
参考文献
[1]孙文成,刘航.挣值分析法在项目管理中的应用分析[J].工程建设与设计.2011(08)
[2]俞俪,蔡忠民,童建刚,陈玲.项目管理系统在多项目进度管理中的研究和实践[J].建设监理.2010(07)
[3]马华屿,孙秋建,马梓屿.挣值管理法在质量、成本、进度的集成控制探讨[J].中国城市经济.2011(08)