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医院档案信息化建设的实践及思考

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摘 要:随着科学技术的不断进步和发展,信息化的建设脚步不断加快,促进了互联网时代的全面发展,更为各行各业的兴盛带来了发展的契机与发展动力。档案是一个单位最重要的信息资源,是关系整个单位管理制度稳定有序运行的管理机制。尤其在医院里,档案的信息关系到整个医院病人健康就诊的信息,这就更加需要更加创意化的信息管理模式与管理方式了。信息技术在医院档案管理上的应用就是对医院档案管理方式的创新,有利于管理的科学性与便捷性的提高。本文就针对目前信息化建设在医院档案管理方面的应用来进行简单的探讨与分析。

關键词:医院档案;信息化;档案管理

信息化是这几年越来越流行的一种资源管理方式和模式,能够在新的创新性的管理方式上对资源的管理进行创新与变革,这大大增强了单位或者企业在新时期紧跟时代发展的潮流,在互联网+的创新发展理念下能够不断完善自己的发展理念,在内部形成有效的管理机制。医院的档案是一个复杂多样的庞大的至关重要的信息资源,在信息化的建设过程中,对医院档案进行管理与创新是对新时期计算机技术发展的应用,是顺应时代潮流的体现。

1 医院档案管理信息化的概念

医院是一个救死扶伤的地方,承载着重要的使命,是对生命的敬畏与崇敬,所以是每个国家应该重视的发展领域。因此在对医院的档案进行管理时要结合时代的发展特色,尤其是在信息化技术这么发达的新时期下,更应该紧跟时代的潮流,将信息化技术应用到医院的档案管理中去。

档案的信息化管理是新时期国家对于档案管理 制度的创新与变革,是国家统一规划和组织的,具有时代特色性。在对档案进行管理的过程中全面利用信息化技术与科学技术,结合档案管理数据的特点进行全面的数字化的管理,对不同档案进行分类,并且在数字化技术的支持下,录入档案数据资料,进行数据库的管理与分类。这就减少了纸质化档案管理的诸多不便性,在节约资源时间的同时实现科学办公,并且在对档案进行信息化的管理后可以方便后续信息的查找等,是一种简便科学的创新管理方式。

2 信息化管理医院档案的必要性

信息化的档案管理方式是在新时期下计算机技术发展如此鼎盛之下的时期,顺应时代发展特色的一种创新的管理模式,这种创新的管理理念,是时代发展的必然要求和时代特色,这有其改革的必要性的。

在医院的档案管理中要实现决策的正确性以及快速的科学技术来保证的,信息化的档案管理模式,在利用信息技术的可靠性以及快速分析能力的时候能够实现医院的档案管理更加科学快速化。医院的档案信息是医院重要资源的一部分,是整个医院信息的承载者,是医院患者的真实信息的记录,对于医院的整体运作以及各项程序的运作有重要的意义。信息化的管理能够将人与信息有机的联系起来,形成统一协调的发展共同体,创建更加和谐有序的环境。

医院档案管理的信息化是对以往纸质化信息管理的创新与变革,在当今时代信息化管理的脚步越来越快,医院的管理必须要适应这种新时期下计算机技术带来的便利性,这越来越成为一种方向和趋势。传统的档案管理方式是利用纸质化的资源将图片、文字等保存起来,或者是用录音、录像的形式将信息录入来达到信息管理的目的,但是这种管理的过程是非常繁杂的,工作时间很长,工作量也非常大,并且在后续的资源保管中,有很多的档案资源是被闲置的无用的,这就造成了资源的严重浪费。但是在新时期随着信息化管理放肆的引进与发明,促使了新的管理方式的衍生,在计算机、多媒体技术等的兴盛时期,档案资源的管理方式也有了新的发展方式,为其更加科学有序的管理提供了很好的发展条件与发展环境。

在档案管理模式的创新与变革中也能够促使人们感受到因工作方式创新带来的便利与高效,能够带动大家工作的积极性,更好的完成工作任务,而且更加的科学、简便。在这种信息化的大趋势下,档案信息化的发展给医院的不断发展带来了发展的机遇,促使经济社会等各方面效益的蓬勃发展。

3 医院档案管理信息化建设的措施

在信息化发展越来越鼎盛的时期,医院要不断紧跟时代发展的潮流,不断创新与变革,坚持信息化管理的科学性与规范性,才能创造出更高的实效。要将信息化的管理纳入基本的管理体制机制中去,切实落实这项基本对策,不断适应时代发展的要求。医院档案在进行信息化的建设中可以采取的措施主要有以下几个方面:

3.1 加大信息化管理的投资力度

医院在进行档案的信息化建设中要不断增强对于信息化基础设施的建设力度,从根本上保证信息化建设脚步的加快,这也是信息化建设的最基本的条件。医院在对档案管理信息化的过程中需要大量的数字化设备,主要有数据库的管理设备、数字化的软硬件设备等相关基础设备,以及在后续对于数据库的管理与维护系统等都是信息化建设的基础条件。要从根本上保证信息化的建设,就要首先保证这些设备与系统的完备性,医院就要结合医院自身的经济状况,来配备相应的数字化设备来完善这些系统与设备的配置,从根本条件上来保证信息化建设的进程,,从而保证医院档案信息化建设的不断加快。

3.2 培养高素质的信息化管理团队

在信息化建设越来越发达的时期,医院对于信息化建设的应用也是在不断的完善,数字化、信息化的管理促使医院管理方式的创新与变革,更加有序的发展。但是在信息化建设的进程总确有许多的不和谐现象的存在,很多的医院的档案管理人员在工作的过程中不能很好的应用信息化管理必须具备的计算机技术、互联网运用等相关的技术,这在一定程度上影响了医院档案管理工作中信息化建设的步伐。因此,医院必须要重视这方面的问题,加大对于档案管理工作人员的相关机损及技术等的培训与指导。

在应对这方面的问题是,需要多方面满足这一需求。首先,在刚开始的人才选拔上就要注重对于信息化技术和对互联网技术运用的熟练程度。在后期医院相关部门要加大对档案管理人员对数字化技术的培训与指导,不断增强他们在这方面的经验,让他们掌握更多的数字化管理技术。

3.3 健全医院档案管理信息化的体制机制

健全的规章制度,是一个单位有序规范运行的基本条件。但是现存的很多医院在档案管理方面的制度标准还存在很多不完善、不合理的地方,在管理过程中缺乏规范的信息化管理模式,这就造成医院在信息化管理时代下缺乏相应的竞争力。因此,医院在档案管理方面要建立相关的规章制度,促使信息化管理的模式化、规范化。这是医院良好有序运行的基础条件,与其他工作顺利进行的基础保障。

在具体的实行措施上,医药可以遵照国家关于信息化建设方面的相关规章制度,最主要的还是要结合医院的具体情况,来制定适合的信息管理机制,建立一套科学合理的信息化管理机制。

信息化技术蓬勃发展的新时期,数字化的信息管理模式给医院带来了许多的经济与社会效益,促进了医院各方面体制机制的不断完善和发展。为医院带来发展动力与发展契机的同时也为更加高效制度化的信息化技术的不断完善增添了许多的推力,促进了医院更加科学合理的运作。

参考文献

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[2]王卓.要重视网络环境下的档案信息服务[J].黑龙江档案.2016(03)

[3]许丽清.建立完善的档案信息服务体系[J].黑龙江史志.2015(04)

[4]韦昌涛.网络环境下档案信息服务探究[J].科技创新导报.2015(10)

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